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日本年金機構

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「法人文書の開示」及び「個人情報の開示」について

120010-375-052-549 更新日:2017年10月30日 印刷する

「法人文書の開示」とは

どなたでも、日本年金機構に対し、機構が保有する法人文書について開示請求を行うことができます。日本年金機構は、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律(情報公開法)」及び関係諸規程に基づき、保有する法人文書に係る開示請求に対し、適切に対応いたします。

「個人情報の開示」とは

 どなたでも、日本年金機構に対し、機構が保有するご本人の個人情報について開示請求を行うことができます。
日本年金機構は、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び関係諸規程に基づき、ご本人からの自己の個人情報の開示請求に対し、適切に対応いたします。

「法人文書の開示」及び「個人情報の開示」の相談・受付窓口

次の窓口で法人文書の開示及び個人情報の開示等に関する問合せ、相談、開示請求の受付を行っております。


住所 電話番号 担当部署 受付時間帯 受付日
【1】 機構本部 東京都杉並区
高井戸西
3丁目5番24号
03-5344-1116

経営企画部
総務室 
情報公開文書グループ

9時30分~12時00分
13時00分~17時00分

月曜~金曜日
【2】 年金事務所
(312か所)
全国の窓口一覧 お客様相談室
【3】 街角の年金相談センター 開示請求に係る相談、受付は行っておりません。

*年金事務所の開示請求に係る相談、受付は土曜日、日曜日及び祝日は行っておりません。月曜日から金曜日の開所日にご活用ください。
*機構本部では、来所相談は行っておりません(郵送受付のみ)。最寄りの年金事務所をご活用ください。
*街角の年金相談センターでは、開示請求に係る相談、受付は行っておりません。最寄りの年金事務所をご活用ください。
*情報公開・個人情報保護制度や開示請求手続き等に関する一般的な問合せ等は、新規ウインドウで開きます。総務省「情報公開・個人情報保護総合案内所」(外部リンク)をご利用ください。

法人文書の開示請求及び個人情報の開示請求の流れ

法人文書の開示請求及び個人情報の開示請求の流れの画像

個人情報の開示請求(個人情報保護法)においては、開示を受けた個人情報について、訂正及び利用停止の請求を行うことができます。「法人文書の開示、個人情報の開示に係るQ&A」の <保有個人情報の訂正請求、利用停止請求関係>をご参照ください。

法人文書の開示請求等の様式及び開示請求手数料

(1) 保有法人文書の開示請求等の様式


様式名称 ダウンロード
【1】 法人文書開示請求書(様式第1号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 64KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 33KB)
【2】 記載に当たっての注意事項(様式第1号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 99KB) -
【3】 法人文書の開示の実施方法等申出書(様式第12号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 59KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 34KB)
【4】 法人文書の更なる開示の申出書(様式第14号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 71KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 25KB)
【5】 開示実施手数料の減額(免除)申請書(様式第15号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 78KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 26KB)

(2) 開示請求手数料、開示実施手数料及び納付方法

法人文書の開示請求及び開示実施には手数料の納付が必要となります。
手数料の額及び納付方法等は、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。開示請求手数料、開示実施手数料及び納付方法(PDF 183KB)をご覧ください。

個人情報の開示請求等の様式及び開示手数料

(1) 個人情報の開示請求等の様式


様式名称 ダウンロード
【1】 保有個人情報開示請求書(標準様式第1号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 58KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 16KB)
【2】 (標準様式第1号裏面)説明書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 77KB) -
【3】 保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第13号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 74KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 32KB)
【4】 保有個人情報訂正請求書(標準様式第15号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 54KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 16KB)
【5】 (標準様式第15号裏面)説明書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 69KB) -
【6】 保有個人情報利用停止請求書(標準様式第25号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 56KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 15KB)
【7】 (標準様式第25号裏面)説明書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 74KB) -
【8】 特定個人情報開示請求書(標準様式第1号の2) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 59KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 16KB)
【9】 (標準様式第1号の2裏面)説明書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 80KB)

-

【10】 特定個人情報訂正請求書(標準様式第15号の2) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 55KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 16KB)
【11】

(標準様式第15号の2裏面)説明書

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 72KB)

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【12】 特定個人情報利用停止請求書(標準様式第25号の2) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 57KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Word(ワード 16KB)
【13】

(標準様式第25号の2裏面)説明書

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 77KB)

-

(2)個人情報の開示請求に係る本人確認書類及び法定代理人等が請求する場合の請求資格確認書類

個人情報を開示請求する場合は、開示請求書の他に次の本人確認等書類が必要となります。また、法定代理人等による請求の場合は、請求資格確認書類が必要になります。


場合分け 本人確認書類 留意事項

【1】
本人による開示請求の場合

ア 窓口に来所して開示請求 運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民基本台帳カード(住所記載があるもの)、在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書、小型船舶操縦免許証、運転経歴証明書、猟銃・空気銃所持許可証、宅地建物取引主任者証、国民健康保険の被保険者証、後期高齢者医療保険の被保険者証、船員保険の被保険者証、共済組合員証、恩給証書、児童扶養手当証書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳等 どのような書類が本人確認書類に当たるかわからない場合や、本人確認書類の提出ができない場合は、開示請求窓口に事前に相談してください。
イ 開示請求書を送付して開示請求

(1)アの書類の複写物
(2)住民票の写し

複写物は認められません。また、開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。

【2】
法定代理人による開示請求の場合

ア 窓口に来所して開示請求 ・【1】アの書類 留意事項は【1】アと同様
・上記に加え、法定代理人の資格を証明する戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書(家事事件手続法第47条)等 複写物は認められません。また、開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。
イ 開示請求書を送付して開示請求

・【1】イ(1)の書類
・【1】イ(2)の書類

留意事項は【1】イと同様
・上記に加え、法定代理人の資格を証明する戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書(家事事件手続法第47条)等 複写物は認められません。また、開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。

【3】
任意代理人による特定個人情報に係る開示請求の場合

ア 窓口に来所して開示請求 ・【1】アの書類 留意事項は【1】アと同様
・上記に加え、任意代理人の資格を証明する委任状 複写物は認められません。また、開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。
イ 開示請求書を送付して開示請求

・【1】イ(1)の書類
・【1】イ(2)の書類

留意事項は【1】イと同様

・上記に加え、任意代理人の資格を証明する委任状 複写物は認められません。また、開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。

(3)開示請求手数料等

開示請求手数料

 個人情報の開示請求には、個人情報が記載されている文書1件について300円の開示請求手数料の納付が必要です。

納付方法

 下記の指定金融機関の口座への振込により納付し、振込明細書等振込を確認できる資料の写しを開示請求書に添付して提出してください。

銀行・支店 みずほ銀行 東京営業部
口座番号 普通 1051851
口座名義 日本年金機構 情報公開手数料口
ニツポンネンキンキコウ ジヨウホウコウカイテスウリヨウグチ
銀行・支店 ゆうちょ銀行
口座名義 日本年金機構
ニツポンネンキンキコウ
記号番号 00190-7-547959
他の金融機関から振込をする場合 店名 〇一九(ゼロイチキユウ)店
店番 019
預金種目(種類) 当座
口座番号 0547959

法人文書の開示、個人情報の開示に係る関係法令・規定

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日本年金機構 法人番号4011305001653

〒168-8505 東京都杉並区高井戸西3-5-24
電話番号については、所在地・連絡先ページをご覧ください
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