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日本年金機構

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個人情報保護管理方針

120020-683-999-711 更新日:2016年2月9日 印刷する

個人情報保護管理方針(プライバシーポリシー)

日本年金機構は、個人情報保護の重要性を認識し、日本年金機構法及び独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律、その他関係諸規程に基づき以下の項目を遵守し、個人情報の安全管理に努めます。

1.「個人情報の取得」

機構は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.「個人情報の利用」

  1. 機構は、個人情報を、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。
  2. 機構は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.「個人情報の第三者提供」

機構は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

4.「個人情報の管理」

  1. 機構は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  2. 機構は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
  3. 機構は、個人情報を、持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.「個人情報の開示・訂正・利用停止」

  1. 機構は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、関係諸規程に基づき適切に対応いたします。
  2. 機構の個人情報の開示等についてご質問等がございましたら、機構個人情報開示相談窓口(TEL 03-5344-1116、月曜~金曜日、am9時00分~pm6時00分)までご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。

6.「組織・体制」

  1. 機構は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  2. 機構は、役職員はじめ機構事務従事者全員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.「個人情報保護管理規程等の策定・実施・維持・改善」

機構は、個人情報保護管理規程及び個人情報保護事務取扱要領(本プライバシーポリシー及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを機構職員その他の関係者に周知徹底させて実施並びに維持し、継続的に改善致します。

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