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CD・DVDで提出用電子媒体を作成する手順について

160010-420-103-924 更新日:2014年2月26日 印刷する

 平成23年12月1日より、CD・DVDで健康保険・厚生年金保険適用関係届書の受付を開始したところですが、提出していただいたCD・DVDが正しく作成されていないケースがあります。
 CD・DVDが正しく作成されているか、ページ下部のチェック表で確認のうえ、提出してください。

提出用CD・DVDの作成手順(例:賞与支払届を作成する場合)

 届書作成プログラムを使用した提出用CD・DVDの作成手順には、2つの作成方法があります。

  1. 届書の編集から提出用ファイル作成までを一連の操作で行う場合
    ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。詳しい作成手順はこちら(PDF 343KB)
  2. 届書の編集と提出用ファイル作成を別々の操作で行う場合
    ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。詳しい作成手順はこちら(PDF 358KB)

※ CD・DVD用提出ファイルは、ご利用のパソコンの書込み機能でCD・DVDに書込む必要があります。
 届書作成プログラムでは、CD・DVD用提出ファイルの作成まで可能です。

CD・DVDへの書込み手順例(各OS標準装備されている書込み方式)

  1. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows XPの場合(PDF 205KB)
  2. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows Vistaの場合(PDF 466KB)
  3. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows 7の場合(PDF 448KB)

データ消去の手順

  1. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows XPの場合(PDF 187KB)
  2. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows Vistaの場合(PDF 178KB)
  3. ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。利用するパソコンのOSが、Windows 7の場合(PDF 177KB)

CD・DVDで提出する前のチェック表

1 CD・DVDに、提出用ファイル「SHFD0006.csv」のみを収録し、その他のファイルを収録していない。
※CD・DVDへの書込みにあたって、自動的に「隠しファイル」が作成される場合があります。
※「隠しファイル」は、通常、画面上に表示されないため、パソコンの設定を「隠しファイルを表示」に設定のうえ確認し、「隠しファイル」が作成されている場合は、削除してください。
※「隠しファイルを表示」する方法は、ご利用のパソコンの操作説明書等でご確認ください。
2 提出用ファイル「SHFD0006.csv」のファイル名、拡張子を変更していない。
※ファイル名・拡張子が変更されている場合、受付ができませんのでご注意ください
3 CD・DVDに、ファイル名「○ ○ ○.jkk」が収録されていない。
※「○ ○ ○.jkk」ファイルは、作成の途中段階で作成されるファイルです。
当該ファイルは、提出用ファイルではありませんのでご注意ください。
4 CD・DVDにフォルダごと収録されていない。
※提出用ファイル「SHFD0006.csv」は、フォルダ内(ファイル名に3桁のFD通番が付されたもの)に作成されます。
フォルダ内から「SHFD0006.csv」のみを収録してください。
5 提出用ファイル「SHFD0006.csv」を開いていない。
※提出前にファイルを開いた場合、収録されたデータが自動的に変換する場合があります。(データが変換されている場合、受付ができません)
※入力した届書内容を確認する場合は、届書内容一覧表を印刷して確認してください。(届書内容一覧表の印刷方法は、操作説明書をご確認ください)

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