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日本年金機構

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従業員から生年月日訂正の申出があったときの手続き

160030-657-401-486 更新日:2012年3月30日 印刷する

1.手続内容

全国健康保険協会(以下「協会けんぽ」という。)が管掌する健康保険又は厚生年金保険に加入している被保険者が、健康保険被保険者証(高齢受給者証、特定疾病療養受療証、健康保険限度額適用認定証等を含む)や年金手帳(基礎年金番号通知書を含む)の生年月日を訂正する場合、その旨を事業主に申し出る必要があります。

申出を受けた事業主は、速やかに、その旨を「被保険者生年月日訂正届」にて届け出てください。

2.手続時期・場所及び提出方法

被保険者から申出を受けた事業主が「被保険者生年月日訂正届」を日本年金機構へ提出します。

区分 内容
提出時期 速やかに
提出先 郵送で事業所所在地を管轄する事務センター
(事業所の所在地を管轄する年金事務所)
提出方法 電子申請、郵送、窓口持参

3.申請及び届書様式・添付書類

届書等名称 記入例
健康保険・厚生年金保険被保険者生年月日訂正届(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 191KB))(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。EXCEL(エクセル 57KB)) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。健康保険・厚生年金保険被保険者生年月日訂正届(エクセル 100KB)
添付書類

1.健康保険被保険者証
(高齢受給者証、特定疾病療養受療証、健康保険限度額適用認定証等を含む)
 
※被保険者証については、生年月日訂正の対象となる被保険者のもののみ添付してください。被扶養者の被保険者証を併せて添付する必要はありません
 
2.年金手帳(基礎年金番号通知書を含む)

4.留意事項

被扶養者の被保険者証の生年月日を訂正する場合は、この届書によらず、健康保険被扶養者(異動)届を提出していただくこととなります。

この場合は、被保険者が被扶養者の健康保険被保険者証(高齢受給者証、特定疾病療養受療証、健康保険限度額適用認定証等を含む)を事業主に提出し、事業主が届出します。

なお、この場合、被保険者の健康保険被保険者証は、併せて添付する必要はありません。

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