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日本年金機構

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従業員及び被扶養配偶者の住所に変更があったときの手続き

160030-991-666-183 更新日:2016年12月8日 印刷する

1.手続内容

(1)全国健康保険協会(以下「協会けんぽ」という。)が管掌する健康保険及び厚生年金保険に加入している被保険者は、住所を変更した場合、速やかに変更後の住所を事業主に申し出なければなりません。
また、申出を受けた事業主は、速やかにその旨を「被保険者住所変更届」により届け出ていただく必要があります。

(2)「被保険者住所変更届」は、国民年金第3号被保険者である被扶養配偶者の変更後住所についても併せて届け出ていただく様式となっています。
事業主は、被扶養配偶者である国民年金の第3号被保険者から2枚目の「国民年金第3号被保険者住所変更届」が提出された場合は、併せて届け出てください。

(3)提出していただく届書は、被保険者が加入する制度の区分の住所変更がある方に応じて次のとおり異なります。

【協会けんぽの健康保険+厚生年金保険加入の場合】
【厚生年金保険のみ加入の場合(健康保険組合管掌の健康保険加入の場合等】

住所変更がある方 提出書類
被保険者+被扶養者 1枚目と2枚目を提出
被保険者のみ 1枚目のみ提出(2枚目は不要)
被扶養配偶者のみ 2枚目のみ提出(1枚目は不要)

【協会けんぽの健康保険のみ加入の場合】

住所変更がある方 提出書類
被保険者+被扶養者 1枚目のみ提出(2枚目は不要)+1枚目の被扶養配偶者の住所変更欄は記入不要
被保険者のみ 1枚目のみ提出(2枚目は不要)
被扶養配偶者のみ 届出不要

2.手続時期・場所及び提出方法

被保険者が事業主を経由して「被保険者住所変更届」を日本年金機構へ提出します。

区分 内容
提出時期 速やかに
提出先 郵送で事務センター(事業所の所在地を管轄する年金事務所)
提出方法 電子申請、郵送、窓口持参
※国民年金第3号被保険者住所変更届は、電子申請による届出ができません。
※届出用紙によるほか、電子媒体(CD又はDVD、MO)による提出が可能です。但し、国民年金第3号被保険者住所変更届は、電子媒体による届出ができません。

3.申請及び届書様式・添付書類

届書等名称 記入例
健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 256KB))(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。EXCEL(エクセル 71KB)) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届(PDF 252KB)
添付書類
無し

4.参考情報

日本年金機構では、事業主(又は船舶所有者)の皆様に、従業員の皆様と被扶養配偶者の方の住所を確認していただき、簡便に住所変更の届出をしていただくために「住所一覧表」の提供サービスを実施しています。

詳細は、「登録されている従業員及び被扶養配偶者の住所を確認したいとき」をご覧ください。

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