年金手帳記号番号回答票(ハガキ様式)に年金手帳記号番号を記入して返送することになっていますが、「個人情報の保護」のうえで問題はありませんか。
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更新日:2014年8月7日
お答えします
今回の「年金手帳記号番号調査のお願い」でご回答いただいた個人情報については、基礎年金番号に統合されていない番号がないかの確認というこの調査の目的以外には使用しませんが、それ以外にも以下の個人情報保護対策を講じています。
- ご回答いただくハガキにはお名前、住所等を記載していただかないようにして、この業務に携わるもの以外には個人の特定が困難になるように配慮しています。
- ご回答いただくハガキに「目隠しシール」を添付して、この業務に携わるもの以外のものが個人情報に触れることがないようにしています。
- この業務に従事するすべての者に守秘義務を課しています。