法人文書・個人情報の開示

ページID:190010-375-052-549

更新日:2024年5月8日

1.「法人文書の開示」とは

どなたでも、日本年金機構に対し、機構が保有する法人文書の開示請求ができます。日本年金機構は、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律(情報公開法)」および関係諸規程に基づき、保有する法人文書にかかる開示請求に対し、適切に対応します。

2.「個人情報の開示」とは

どなたでも、日本年金機構に対し、機構が保有するご本人の個人情報の開示請求ができます。日本年金機構は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」および関係諸規程に基づき、ご本人からの自己の個人情報の開示請求に対し、適切に対応します。

3.「法人文書の開示」および「個人情報の開示」の相談・受付窓口

次の窓口で法人文書の開示および個人情報の開示等に関する問い合わせ、相談、開示請求の受付を行っています。

窓口

機構本部(郵送受付のみ)

年金事務所

住所

東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号

全国の相談・手続き窓口

電話番号

03-5344-1116

全国の相談・手続き窓口

担当部署

経営企画部総務室情報公開文書グループ

お客様相談室

受付日

月曜~金曜日(祝日除く)

月曜~金曜日(祝日除く)

受付時間帯

9時30分~12時00分

13時00分~17時00分

9時30分~12時00分

13時00分~17時00分

留意事項

4.法人文書の開示請求および個人情報の開示請求の流れ

開示請求の流れは以下の(1)から(5)のようになります。

(1)開示請求(開示請求者から日本年金機構)

日本年金機構に対する開示請求は、全国の年金事務所(窓口、郵送)または機構本部(郵送のみ)で受け付けます。
開示請求手数料や必要書類は、「5.法人文書の開示請求の様式および開示請求手数料」「6.個人情報の開示請求等の様式および開示請求手数料」をご覧ください。

(2)開示・不開示決定の通知(日本年金機構から開示請求者)

日本年金機構は、開示請求のあった法人文書や保有個人情報の開示・不開示を決定し、開示請求者に書面(郵送)により通知します。開示・不開示の決定は、原則として開示請求書を受け付けた日から30日以内(開示請求の補正等に要した日数は含まれません。)に行いますが、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、期限を延長することがあります。

(3)開示の実施の申し出(開示請求者から日本年金機構)

開示請求者は、開示決定の通知を受けた後、開示の実施を受けられます。
開示の実施を受ける場合は、通知のあった日から30日以内に、開示決定通知に同封された「開示の実施方法申出書」に希望の開示方法を記入して、書面により提出(郵送または来所)してください。

(4)開示の実施(日本年金機構から開示請求者)

申請された方法により、開示を実施します。

(5)審査請求(開示請求者から日本年金機構)

開示請求者は、不開示決定、一部開示決定等に不服がある場合に、日本年金機構に対して審査請求をすることができます。
審査請求があったときには、日本年金機構から情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、諮問に対する答申を受けて、審査請求に対する裁決を行います。
審査請求とは別に、裁判所に対して決定等の取消しを求める行政事件訴訟(情報公開訴訟)を提起することもできます。

また、個人情報の開示請求においては、開示を受けた個人情報について、訂正および利用停止の請求を行うことができます。詳しくは、個人情報の開示にかかるQ&Aをご参照ください。

5.法人文書の開示請求等の様式および開示請求手数料

(1)法人文書の開示請求等の様式

様式名称 PDF word
法人文書開示請求書(標準様式第1号) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 114KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 24KB)

記載にあたっての注意事項(標準様式第1号・裏面)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 99KB) -

法人文書の開示の実施方法等申出書(標準様式第12号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 98KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 22KB)

法人文書の更なる開示の申出書(標準様式第14号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 107KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 18KB)

開示実施手数料の減額(免除)申請書(標準様式第15号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 152KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 19KB)

(2)開示請求手数料、開示実施手数料

法人文書の開示請求には、法人文書1件について300円の開示請求手数料の納付が必要です。
また、開示実施時に開示実施手数料が必要となる場合があります。ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。詳細はこちら(開示請求手数料、開示実施手数料および納付方法)。(PDF 183KB)
指定金融機関の口座への振込により納付し、振込明細書等振込を確認できる資料の写しを開示請求書に添付して提出してください。なお、振込手数料はお客様負担です。ご了承ください。

6.個人情報の開示請求等の様式および開示請求手数料

(1)個人情報の開示請求等の様式

様式名称 PDF word

保有個人情報開示請求書(標準様式第1号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 120KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 34KB)
(標準様式第1号・裏面)説明書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 137KB) -

保有個人情報の開示の実施方法等申出書(標準様式第3号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 106KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 35KB)

保有個人情報訂正請求書(標準様式第16号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 116KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 34KB)

(標準様式第16号)説明書

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 128KB) -

保有個人情報利用停止請求書(標準様式第24号)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 117KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 34KB)

(標準様式第24号)説明書

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 131KB) -

委任状(標準様式第29号の1)個人情報にかかる開示請求用

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 155KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)

委任状(標準様式第29号の2)特定個人情報にかかる開示請求用

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 156KB)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)

委任状(標準様式第29号の3)個人情報にかかる訂正請求用

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 153KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)

委任状(標準様式第29号の4)特定個人情報にかかる訂正請求用

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 153KB)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)

委任状(標準様式第29号の5)個人情報にかかる利用停止請求用

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 153KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)
委任状(標準様式第29号の6)特定個人情報にかかる利用停止請求用 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF 153KB)

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード 32KB)

(2)個人情報の開示請求にかかる本人確認書類および請求資格確認書類

請求方法等

必要となる書類

ア.窓口来所での請求

請求者本人の氏名および現住所が記載された、運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民基本台帳カード(住所記載があるもの)、在留カード、特別永住者証明書または特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書などを提示・提出してください。

※どのような書類が本人確認書類にあたるかわからない場合や、本人確認書類の提出ができない場合は、開示請求窓口に事前に相談してください。

イ.郵送による請求

アの本人確認書類の複写物(コピー)に加えて、住民票の写し(ただし、開示等請求の前30日以内に交付されたものに限る。)を送付してください。

※住民票の写しの複写物(コピー)は認められません。

ウ.法定代理人による請求

法定代理人自身にかかるア、イの書類に加えて、戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類(ただし、開示等請求の前30日以内に交付されたものに限る。)を提出してください。

※戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類の複写物(コピー)は認められません。

エ.任意代理人による請求

任意代理人自身にかかるア、イの書類に加えて、委任状(ただし、開示等請求の前30日以内に作成されたものに限る。)を提出してください。

ただし、以下のいずれかをあわせて提出してください。

  • 委任者の実印により押印した印鑑登録証明書(ただし、開示等請求の前30日以内に交付されたものに限る。)
  • 委任者の運転免許証、個人番号カード(ただし、個人番号通知カードは不可。)等本人に対し一に限り発行される書類の写し

※委任状の複写物(コピー)は認められません。

(3)開示請求手数料

個人情報の開示請求には、個人情報が記載されている文書1件について300円の開示請求手数料の納付が必要です。
指定金融機関の口座への振込により納付し、振込明細書等振込を確認できる資料の写しを開示請求書に添付して提出してください。なお、振込手数料はお客様負担です。ご了承ください。

7.納付方法

開示請求手数料、開示実施手数料は、下記の指定金融機関の口座へお振込みください。

ゆうちょ銀行

ゆうちょ銀行からゆうちょ銀行へ振込する場合

銀行・支店

ゆうちょ銀行

口座名義

日本年金機構

ニツポンネンキンキコウ

記号番号

00190-7-547959

他の金融機関からゆうちょ銀行へ振込する場合

銀行・支店

ゆうちょ銀行

店名

〇一九(ゼロイチキユウ)店

店番

019

預金種目(種類)

当座

口座番号

0547959

みずほ銀行

銀行・支店

みずほ銀行 東京営業部

口座番号

普通 1051851

口座名義

日本年金機構 情報公開手数料口

ニツポンネンキンキコウ ジヨウホウコウカイテスウリヨウグチ

8.法人文書の開示、個人情報の開示にかかる関係法令・規程

法人文書の開示関係

参考

個人情報の開示関係