【届書作成プログラム】 外国籍の場合、被保険者等の氏名の欄はどのように入力したらよいですか。

被保険者資格取得届や、被扶養者異動届/国民年金第3号被保険者関係届等における漢字氏名とカナ氏名の入力方法は以下のとおりです。
なお、『届出対象者が基礎年金番号を保有』、かつ『登録済み氏名から変更がない』場合は、日本年金機構から送付される決定（適用）通知書等に記載のある氏名を入力してください。

• 姓と名の間に全角スペースを1文字入力し、全角文字12文字以内（全角スペース含む）で入力してください。
• ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとに全角スペースを1文字入力してください。
• 姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力してください。
• 電子申請で利用できない文字が含まれている場合や全角スペースを含め12文字を超える場合は、入力不要です。

• 姓と名の間に半角スペースを1文字入力し、半角文字25文字以内（半角スペース含む）で入力してください。
• ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとに半角スペースを1文字入力してください。
• 姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力してください。
• 25文字を超える入力ができないため、文字数が超過する場合は、氏名欄の入力上限まで入力したうえで、備考欄に入力してください。
• その他必要事項の記入や備考欄に収まらない場合は、氏名が確認可能な書類を電子添付してください。

例1）姓と名が明らかな場合

姓と名の間にスペースを1文字入力し、半角で入力

氏名：コウネン　スミス
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：コウネン△スミス（全角）
カナ氏名欄：コウネン△スミス（半角）

例2）ミドルネームがある場合

ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとにスペースを1文字入力

氏名：ネンキン　エミリー　花子
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：ネンキン△エミリー△花子（全角）
カナ氏名欄：ネンキン△エミリー△ハナコ（半角）

例3）姓がない場合

姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力

氏名：厚年
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：厚△年（全角）
カナ氏名欄：コウ△ネン（半角）

例4）漢字氏名欄の入力可能文字数を超過する場合

電子申請で利用できない文字を含まれている場合や、スペースを含め12文字を超える場合は、入力不要

氏名：ネンキン　エミリー　ウィリアムズ
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：入力不要
カナ氏名欄：ネンキン△エミリー△ウィリアムズ（半角）

例5）氏名欄の入力可能文字数を超過する場合

カナ氏名欄の入力上限まで入力したうえで、氏名（フルネーム）を備考欄に入力。その他必要事項の記入や備考欄に収まらない場合は、氏名が確認可能な書類を電子添付

氏名：ねんきんネット　ねんきん太郎　オンライン事業所年金情報サービス
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：入力不要
カナ氏名欄：ネンキンネット△ネンキンタロウ△オンラインジギョウ（半角）
備考欄：ネンキンネット△ネンキンタロウ△オンラインジギョウショネンキンジョウホウサービス（全角または半角）