運営方針

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更新日:2022年9月9日

1.組織ガバナンスの確立

(1)お客様である国民の信頼を得られる組織の実現を目指し、組織改革・意識改革・業務改革を断行する。
(2)理事長の強いリーダーシップの下、職員一人ひとりが意欲と使命感をもって自ら変わる、自ら機構をつくり上げていくという意識で改革に取り組み、組織改革を断行する。
(3)組織内の対話とコミュニケーションを通じて、目標の共有化を図るとともに、働きやすい職場環境作り、風通しの良い組織作りを進める。
(4)リスクの未然防止に重点を置いた厳格な内部統制の仕組みを構築する。
(5)理事長に直結した内部監査部門による効果的な内部監査を通じて、機構自らがPDCAサイクルの中で不断の改善努力を行うとともに、外部監査の活用を図ることにより、内部統制の有効性を検証するための体制を整備する。
(6)職員に対しコンプライアンス意識を徹底するとともに、コンプライアンス・リスク管理担当部門や外部通報窓口の設置などの体制を整備する。
(7)システム開発・管理・運用に係る権限と責任の明確化、CIO(システム担当理事)やPJMO(本部のシステム部門)の設置、システム人材の確保・育成などにより、ITガバナンスの構築を含むIT体制を確立する。
(8)お客様本位の立場に立った健全な労使関係を確立する。

2.新たな人事方針の確立

組織の一体感を醸成するとともに能力・成果の適正な評価、計画的な人材育成等を実行するための人事方針を確立し、別途定める。

3.お客様の立場に立った親切・迅速・正確で効率的なサービスの提供

(1)職員全員が年金記録管理や個人情報管理の重要性を再認識するとともに、お客様である国民の信任を受けて年金記録を正確に管理し、正しく年金をお支払いするという使命感と責任感をもって業務にあたる。
(2)お客様に対するわかりやすい言葉での十分な説明、信頼される誠実な対応を旨とし、お客様の立場に立った懇切丁寧なサービスの提供を行う。
(3)適用・徴収・給付等の各業務について、法令や業務処理マニュアルに従った迅速・適正な処理を推進する。
(4)現行業務についての徹底した見直しを行い合理化・効率化を図るとともに、できる限りの標準化を進める。
(5)業務効率化やコスト削減、お客様サービスの向上に資するため、積極的に業務の外部委託を進めるとともに、委託業務の品質の維持・向上のために委託者としての管理責任を果たす。
(6)契約の競争性・透明性の確保を図るとともに、公正な契約を担保するための厳格なチェックを実行する。

4.お客様の意見の反映等

(1)広報については、分かりやすく親切な情報提供を効果的に行うとともに、機構の業務目標や成果などについて、年次報告書等により情報公開に向けた取組をより一層充実する。
(2)お客様のニーズを的確に把握し、業務運営に反映する。このための仕組みとして、充実した機能を有する運営評議会を設置するほか、お客様の声を収集するための様々な取組を進め、それらを踏まえたサービス改善に取り組む。
(3)被保険者、事業主、受給者、地方公共団体等の協力の下に、事業を適正に運営するとともに、年金事業に対する国民一般の理解を高めるよう努力する。