電子申請における外国籍の従業員に係る氏名の入力方法について

外国籍の従業員に係る届書を電子申請する際には、下記の入力パターンおよび入力方法を参照のうえ、氏名を入力してください。

事業主氏名および、被保険者氏名または被扶養者氏名の登録が伴う届出（※1）に係る漢字氏名とカナ氏名の入力方法は以下のとおりです。
※1 被保険者資格取得届、国民年金第3号被保険者関係届の申請時に『届出対象者が基礎年金番号を保有』、かつ『登録済み氏名から変更がない』場合は、下記の「2. 新たに氏名登録が発生しない場合【入力方法2】」を参照のうえ、入力してください。

• 姓と名の間にスペースを1文字入力し、全角または半角（※2）で入力してください。
• ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとにスペースを1文字入力してください。
• 姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力してください。
• 電子申請で利用できない文字を含まれている場合やスペースを含め12文字を超える場合は、入力不要です。（※3）

※2 CSV添付方式、届書作成プログラムおよびe-Govアプリケーションを活用した直接入力方式（単票式）の申請は全角
※3 e-Govアプリケーションを活用した直接入力方式（単票式）の申請、新規適用届（申請方法問わず）および任意適用申請書（申請方法問わず）等、入力必須となっている場合は入力上限まで入力してください。

• 姓と名の間にスペースを1文字入力し、全角/半角（※4）で入力してください。
• ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとにスペースを1文字入力してください。
• 姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力してください。
• 電子申請様式の入力可能文字数を超過する場合、氏名欄の入力上限まで入力したうえで、氏名（フルネーム）を備考欄に入力してください。
  その他必要事項の記入や備考欄に収まらない場合は、氏名確認可能な書類を電子添付してください。

※4 e-Govアプリケーションを活用した直接入力方式（単票式）の申請は全角、CSV添付方式および届書作成プログラムは半角

• 事業主氏名の登録が伴う届出
  新規適用届、任意適用申請書、事業所関係変更（訂正）届
• 被保険者氏名の登録が伴う届出
  被保険者資格取得届、被保険者氏名変更（訂正）届
• 被扶養者氏名の登録が伴う届出
  健康保険被扶養者（異動）届

※1 被保険者資格取得届、国民年金第3号被保険者関係届の申請時に『届出対象者が基礎年金番号を保有』、かつ『登録済み氏名から変更がない』場合は、下記の「2.新たに氏名登録が発生しない場合【入力方法2】」を参照のうえ、入力してください

例1）姓と名が明らかな場合

姓と名の間にスペースを1文字入力し、全角または半角で入力

氏名：コウネン　スミス
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：コウネン△スミス
カナ氏名欄：コウネン△スミス（全角または半角）

例2）ミドルネームがある場合

ミドルネームを含めて届出するなど、名前の区切りが2つ以上ある場合は、区切りごとにスペースを1文字入力

氏名：ネンキン　エミリー　花子
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：ネンキン△エミリー△花子
カナ氏名欄：ネンキン△エミリー△ハナコ（全角または半角）

例3）姓がない場合

姓がない等、スペースが入らない場合は、任意の箇所で区切り、スペースを1文字入力

氏名：厚年
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：厚△年
カナ氏名欄：コウ△ネン

例4）漢字氏名欄の入力可能文字数を超過する場合

電子申請で利用できない文字を含まれている場合や、スペースを含め12文字を超える場合は、入力不要

氏名：ネンキン　エミリー　ウィリアムズ
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：入力不要（入力必須となっている場合は入力上限まで入力）
カナ氏名欄：ネンキン△エミリー△ウィリアムズ（全角または半角）

例5）氏名欄の入力可能文字数を超過する場合

カナ氏名欄の入力上限まで入力したうえで、氏名（フルネーム）を備考欄に入力。その他必要事項の記入や備考欄に収まらない場合は、氏名が確認可能な書類を電子添付

氏名：ねんきんネット　ねんきん太郎　オンライン事業所年金情報サービス
→入力イメージは次のとおり
漢字氏名欄：入力不要（入力必須となっている場合は入力上限まで入力）
カナ氏名欄：ネンキンネット△ネンキンタロウ△オンラインジギョウ（全角または半角）
備考欄：ネンキンネット△ネンキンタロウ△オンラインジギョウショネンキンジョウホウサービス（全角または半角）

届書作成プログラムにおける入力方法は「【届書作成プログラム】外国籍の場合、被保険者等の氏名の欄はどのように入力したらよいですか。」を参照してください。

• カナ氏名の文字数が25文字を超過する場合、原則、先頭から登録し、25文字目の直前のスペースまでを登録しますので、ご了承ください。
• e-Govアプリケーションを活用した直接入力方式における資格取得届の備考欄の入力可能文字数が10文字であるため、当該申請で入力可能文字数を超過する場合は、氏名が確認可能な書類を電子添付してください。

上記1の対象届以外の届出（資格喪失届、算定基礎届、月額変更届、賞与支払届等）にかかる漢字氏名およびカナ氏名は日本年金機構から送付される決定（適用）通知書等に記載のある氏名を入力してください。（※5）
※5 e-Govアプリケーションを活用した直接入力方式（単票式）の申請等、入力必須となっている場合は入力上限まで入力