各種情報・通知書の電子データの受け取り
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更新日：2024年7月9日
日本年金機構から送付した電子データは、e-Govのマイページの「電子送達一覧」で確認できます。
e-Govのマイページの「電子送達一覧」で受け取った電子データを確認する手順は、パンフレット「電子申請・オンライン事業所年金情報サービス GUIDE BOOK（PDF）」の「第3章 電子送付（オンライン事業所年金情報サービス）」の「4．電子送付された各種情報・通知書を閲覧する」を確認してください。
電子データで受け取ることのできる各種情報・通知書は、電子データで受け取れる各種情報・通知書の詳細を参照してください。
1．電子データのファイルの形式
電子データは、以下の形式で受け取れます。
電子データ内に外字※が含まれる場合は、PDF形式のファイルもあわせて受け取れます。
| 各種情報・通知書 | 受け取れる電子データのファイル形式 |
|---|---|
| 社会保険料額情報 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
| 保険料納入告知額・領収済額通知書 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
| 保険料増減内訳書 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
| 基本保険料算出内訳書 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
| 賞与保険料算出内訳書 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
| 被保険者データ | DTA形式 |
| 決定通知書 | XML,CSV形式（データ内に外字が含まれる場合：XML,CSV,PDF形式） |
※ 外字とは、はしご高/たつ崎/つち吉等を指します。
2．電子データの閲覧期限
e-Govのマイページに電子データが届いてから3カ月（90日）間は、閲覧可能です。
閲覧期限を過ぎるとe-Govのマイページで閲覧できなくなるため、事前にPCに保存してください。
3．各種情報・通知書の電子データを受け取れる時期
各種情報・通知書の電子データをe-Govのマイページで受け取れる時期は以下のとおりです。
（1）各種情報（決定通知書を除く）
電子送付を希望した各種情報（決定通知書を除く）の電子データは、定期的にe-Govのマイページで受け取れます。
| 各種情報・通知書 | 電子データを受け取れる日 | （参考）電子送付の希望登録期限 |
|---|---|---|
| 社会保険料額情報 | 毎月15日頃 | 毎月10日頃 |
| 保険料納入告知額・領収済額通知書 | 毎月20日頃 | 毎月10日頃 |
| 保険料増減内訳書 | 毎月15日頃 | 毎月10日頃 |
| 基本保険料算出内訳書 | 毎年10月15日頃 | 毎年10月10日頃 |
| 賞与保険料算出内訳書 | 「被保険者賞与支払届」の提出により賞与保険料の計算が行われた月の15日頃 | 「被保険者賞与支払届」の提出により賞与保険料の計算が行われた月の10日頃 |
| 被保険者データ（算定用）※ | 毎年6月第1営業日 | 毎年5月15日頃 |
| 被保険者データ（賞与用）※ | 賞与支払予定月の1か月前の第1営業日 | 賞与支払予定月の2か月前の15日頃 |
※ 被保険者データは、希望登録期限に間に合わなかった場合でも、暫定的に随時の取得申込を受け付けています。随時の取得申込を行う場合は、オンライン事業所年金情報サービスで被保険者データの電子送付希望登録を行ったうえで、e-Govで「届書作成プログラム用被保険者情報電子送付依頼書」の電子申請を行ってください。
（2）決定通知書
電子送付を希望した決定通知書の電子データは、紙または電磁的記録媒体（CD等）で提出された届書の処理が完了次第、その都度e-Govのマイページで受け取れます。
※ 電子申請を行った際の決定通知書は電子申請ルートで通知されます。
4．よくあるご質問
年金Q&A （オンライン事業所年金情報サービス（事業主の方））