確定申告・年末調整に必要な通知書をマイナポータルで受け取る

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更新日:2024年7月1日

確定申告・年末調整に必要な日本年金機構からの通知書の電子データをマイナポータルの「お知らせ」で受け取れる電子送付サービスを開始しました。受け取った電子データはe-Taxでの確定申告等や年末調整で利用することができます。

サービスの概要を動画でご案内しています。ぜひご覧ください。
※マイナポータルのトップ画面等、実際の画面と画面イメージが一部異なるものがあります。

1.電子送付可能な通知書

「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」および「公的年金等の源泉徴収票」の電子データの受け取りが可能です。
詳しくは「電子送付対象通知書一覧」をご覧ください。

2.確定申告・年末調整に必要な通知書の電子送付サービスの利用を希望する方へ

STEP1:マイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録

確定申告・年末調整に必要な通知書の電子送付にはマイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録が必要です。
詳しくは「マイナポータルからの利用登録方法」をご覧ください。
※「マイナンバーカード」と「数字4桁のパスワード」(マイナンバーカード受け取り時に設定した「利用者証明用電子証明書パスワード」)をご準備ください。

STEP2:「ねんきんネット」での電子送付希望の登録

通知書の電子データをマイナポータルの「お知らせ」で受け取るには、「ねんきんネット」で事前に「電子送付」の希望登録を行う必要があり、「電子送付」を希望する場合は、通知書の郵送は停止となります。(登録のタイミングによっては、電子送付と郵送の両方を行う場合がありますので、ご了承ください。)
詳しくは「通知書の電子データをマイナポータルで受け取る設定」をご覧ください。

また、通知書の送付時期までに「電子送付」の希望登録が完了していない方は、下部に記載の「3.既に紙で受け取った通知書を電子データで受け取りたい方へ」の方法で、通知書を電子データで受け取ることができます。

※令和5年度については、マイナポータルと「ねんきんネット」の連携手続きが完了しており、電子送付の希望登録が未登録の方にも電子送付を行います。
※「ねんきんネット」の詳しい操作方法については、「ねんきんネット」ご利用ガイドをご覧ください。

STEP3:マイナポータルで通知書の受け取り

通知書の電子データはマイナポータルの「お知らせ」に送付します。
マイナポータルの「お知らせ」での確認方法等は、新規ウインドウで開きます。新規ウインドウで開きます。マイナポータル操作マニュアル(外部リンク)をご覧ください。

※マイナポータルの「お知らせ」に送付する電子データは、書面形式では表示されないため、内容確認をしたい場合は、下部に記載の「4.通知書の内容確認の方法」をご覧ください。

STEP4:e-Tax等での利用

受け取った「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」や「公的年金等の源泉徴収票」の電子データを利用して、簡単に確定申告や年末調整を行うことができます。

  • 令和5年1月から、e-Taxを利用して確定申告を行う際に、「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」や「公的年金等の源泉徴収票」の電子データを国税庁ホームページの「新規ウインドウで開きます。新規ウインドウで開きます。確定申告書等作成コーナー(外部リンク)」に取り込んで、該当項目を自動入力することができます。
  • 給与所得者の方で、勤務先が年末調整の電子化に対応している場合には、年末調整においても、「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」の電子データを利用することができます。

なお、受け取った「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」の電子データを紙面に印刷し、確定申告や年末調整に利用したい場合は、国税庁が提供する「新規ウインドウで開きます。QRコード付証明書等作成システム(外部リンク)」を利用してください。

3.既に紙で受け取った通知書を電子データで受け取りたい方へ

通知書を郵送で受け取った方も電子データでの受け取りが可能です。
受け取りを希望する場合は、「ねんきんネット」から「通知書の再交付申請」を行ってください。
なお、受け取りは申請から3~5営業日後になります。
詳しくは「「ねんきんネット」による通知書再交付申請」をご覧ください。

※令和3年分以前の通知書の電子データは、確定申告で利用することはできません。(国税庁の「確定申告書等作成コーナー」での取り込みはできません。)

4.通知書の内容確認の方法

お客様控え(PDFファイル)を「ねんきんネット」の「通知書を確認する」から確認できます。
なお、お客様控えですので、印刷して確定申告等の手続きに添付書類として利用することはできません。
詳しい操作方法は通知書の種類に応じて以下のページをご覧ください。

5.よくあるご質問

6.リーフレット

7.お問い合わせ先