CD・DVDで提出用電子媒体を作成する手順について
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更新日：2014年2月26日
平成23年12月1日より、CD・DVDで健康保険・厚生年金保険適用関係届書の受付を開始したところですが、提出していただいたCD・DVDが正しく作成されていないケースがあります。
CD・DVDが正しく作成されているか、ページ下部のチェック表で確認のうえ、提出してください。
提出用CD・DVDの作成手順（例：賞与支払届を作成する場合）
届書作成プログラムを使用した提出用CD・DVDの作成手順には、2つの作成方法があります。
- 届書の編集から提出用ファイル作成までを一連の操作で行う場合
・
詳しい作成手順はこちら（PDF 343KB） - 届書の編集と提出用ファイル作成を別々の操作で行う場合
・詳しい作成手順はこちら（PDF 358KB）
※ CD・DVD用提出ファイルは、ご利用のパソコンの書込み機能でCD・DVDに書込む必要があります。
届書作成プログラムでは、CD・DVD用提出ファイルの作成まで可能です。
CD・DVDへの書込み手順例（各OS標準装備されている書込み方式）
データ消去の手順
CD・DVDで提出する前のチェック表
| 1 | □ | CD・DVDに、提出用ファイル「SHFD0006.csv」のみを収録し、その他のファイルを収録していない。 |
|---|---|---|
| ※CD・DVDへの書込みにあたって、自動的に「隠しファイル」が作成される場合があります。 ※「隠しファイル」は、通常、画面上に表示されないため、パソコンの設定を「隠しファイルを表示」に設定のうえ確認し、「隠しファイル」が作成されている場合は、削除してください。 ※「隠しファイルを表示」する方法は、ご利用のパソコンの操作説明書等でご確認ください。 |
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| 2 | □ | 提出用ファイル「SHFD0006.csv」のファイル名、拡張子を変更していない。 |
| ※ファイル名・拡張子が変更されている場合、受付ができませんのでご注意ください | ||
| 3 | □ | CD・DVDに、ファイル名「○ ○ ○.jkk」が収録されていない。 |
| ※「○ ○ ○.jkk」ファイルは、作成の途中段階で作成されるファイルです。 当該ファイルは、提出用ファイルではありませんのでご注意ください。 |
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| 4 | □ | CD・DVDにフォルダごと収録されていない。 |
| ※提出用ファイル「SHFD0006.csv」は、フォルダ内（ファイル名に3桁のFD通番が付されたもの）に作成されます。 フォルダ内から「SHFD0006.csv」のみを収録してください。 |
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| 5 | □ | 提出用ファイル「SHFD0006.csv」を開いていない。 |
| ※提出前にファイルを開いた場合、収録されたデータが自動的に変換する場合があります。（データが変換されている場合、受付ができません） ※入力した届書内容を確認する場合は、届書内容一覧表を印刷して確認してください。（届書内容一覧表の印刷方法は、操作説明書をご確認ください） |