電子媒体申請
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更新日：2025年4月1日
健康保険・厚生年金保険の適用関係の手続きは、紙による提出のほか、CDなどの電子媒体により提出ができます。
下記（「電子媒体による届出とは」「届出を行うための手続き」）をご覧いただき、電子媒体による届出を行ってください。
【提出用CD・DVD作成にあたっての注意事項及びお願い】
- 提出されたCD・DVDが正しく作成されていないケースがあります。提出用CD・DVD作成にあたっては、提出用ファイルが正しく収録されていることをご確認ください。（詳細はCD・DVDで提出用電子媒体を作成する手順についてをご確認ください。）
※届書データ（CSV形式）に「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書/変更（終了）届」および「健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書/終了届」が含まれていると届書作成プログラムの仕様チェックを行った際にエラー（届書コード不正）となり、電子媒体届書総括票が作成されません。市販ソフトで電子媒体届書総括票が作成できない場合には、以下に掲載している様式を使用してください。
- CD・DVDを利用して届出する場合、CD・DVDに収録されている届出データ（「CSV形式届書（CSVファイル）」にパスワードを設定いただきますようお願いします。（詳細は「媒体データパスワード設定プログラム」を利用される皆さまへ（重要なお知らせ）をご確認ください。）
なお、自動暗号化機能を追加した届書作成プログラム（Ver.21.00以降）を利用する際はパスワードの設定は不要です。
電子媒体による届出とは
届出を行うための手続き
申請可能な届書
資格取得届、資格喪失届、算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、被扶養者（異動）届、国民年金第3号被保険者関係届、育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届、産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届
※ 届書作成プログラムでは、「育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届」および、「産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届」は作成することはできません。
お知らせや各種様式のダウンロード
届書データにパスワードを設定する場合
電子媒体（CD・DVD）を利用して届出する場合、電子媒体（CD・DVD）に書き込んでいる届書データ（「CSV形式届書（CSVファイル）」）にパスワードを設定することができるプログラムです。
作成した電子媒体の内容を紙の様式に出力する場合
ご加入の厚生年金基金において電子媒体による提出の準備が整っていない場合に、作成した電子媒体の内容を紙の様式に出力することができるプログラムです。