従業員に健康保険被保険者資格証明書を交付するときの手続き

全国健康保険協会（協会けんぽ）が管掌する健康保険の被保険者又は被扶養者となる方が、健康保険被保険者証が交付されるまでの間に、医療機関で受診する必要がある場合に、事業主又は被保険者からの申請に基づき、年金事務所の窓口で「健康保険被保険者資格証明書」を交付します。

※ 「健康保険被保険者資格証明書」の有効期間は、証明日から20日以内です。

1. 事業主又は被保険者が「健康保険被保険者資格証明書交付申請書」を年金事務所へ提出します。
   また、事業所の事務担当者など事業主又は被保険者以外の方がお越しになられる場合は、「健康保険被保険者資格証明書」の受領について、事業主又は被保険者の委任を受けていることが分かる「委任状」を併せてご持参ください。
2. この「健康保険被保険者資格証明書交付申請書」は、当該被保険者又は被扶養者となる方の「被保険者資格取得届」又は「被扶養者（異動）届」と一緒に、年金事務所へ紙媒体によりご提出ください。
3. 「被保険者資格取得届」又は「被扶養者（異動）届」は、「健康保険被保険者資格証明書」の交付を申請される方の分と、それ以外の方々の分を分けてご提出ください。
4. なお、「健康保険被保険者資格証明書」の交付を申請される方は、申請順ではなく、処理を行った順に被保険者番号が付されることにご留意ください。

※ 「健康保険被保険者資格証明書」は、原則として当日中に交付できるよう処理を行いますが、一度に多数の交付申請があった場合や受付窓口の混雑状況などにより、当日中の交付ができない場合は、交付申請受付時に交付予定日をご説明いたします。

年金事務所の窓口にお越しになる方は、「身分証明書」をご持参ください。

【「身分証明書」（本人確認書類）の一般例】