従業員の氏名に変更があったときの手続き
160030-702-601-379 更新日：2020年1月15日 印刷する
1．手続内容
マイナンバーと基礎年金番号が結びついている被保険者であれば、原則届出は不要です。マイナンバーと基礎年金番号が結びついていない被保険者、マイナンバーを有していない海外居住者、短期在留外国人の氏名の変更、または訂正を行うときに事業主へ申し出なければなりません。
また、申出を受けた事業主は、速やかにその旨を「被保険者氏名変更届」により届け出ていただく必要があります。
2．手続時期・場所及び提出方法
被保険者から申出を受けた事業主が「被保険者氏名変更（訂正）届」を日本年金機構へ提出します。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| 提出時期 | 速やかに |
| 提出先 | 郵送で事業所所在地を管轄する事務センター （事業所の所在地を管轄する年金事務所） |
| 提出方法 | 電子申請、郵送、窓口持参 |
3．申請及び届書様式・添付書類
届書等名称・記入例 |
|
|---|---|
| 健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更（訂正）届 | |
| 添付書類 | |
健康保険被保険者証 |
4．留意事項
（1）被扶養者の氏名が変更となる場合は、この届書によらず、健康保険被扶養者（異動）届を提出していただくこととなります。
この場合は、被保険者が被扶養者の健康保険被保険者証（高齢受給者証、特定疾病療養受療証、健康保険限度額適用認定証等を含む）を事業主に提出し、事業主が届出します。
なお、この場合、被保険者の健康保険被保険者証は、併せて添付する必要はありません。
（2）外国人従業員の方の氏名が変更となる場合で、マイナンバーと基礎年金番号が結びついていない方については、この届書と一緒に「ローマ字氏名届」をご提出くださいますようご協力をお願いします。
なお、「ローマ字氏名届」は、被保険者氏名変更（訂正）届を電子申請により手続きされる場合に限り、被保険者氏名変更（訂正）届の電子添付書類として画像ファイル（PDF形式・JPEG形式）による提出ができます。
